– Gode prognoser for oppmelding 1. februar

Tidligere har Dusken.no skrevet om at NTNU har fremskyndet fristen for betaling av semesteravgift og oppmelding i fag med to uker, fra 15. februar til første februar. Vedtaket er gjort i sammenheng med fusjonen og målet er å få en felles frist for de ulike institusjonene ved nye NTNU.

– Vedtaket er gjort av rektor ved NTNU i slutten av 2015, og ble forelagt leder av Studenttinget på forhånd. Det er her snakk om å skape en standardisering, presiserer Elin M. Bjørgen, rådgiver ved Studieavdelingen ved NTNU.

Under 1000 klikk

Kommunikasjonsavdelinga ved NTNU bekreftet fredag ettermiddag at det kun i underkant av 1000 studenter ved gamle NTNU har åpnet og lest beskjeden om ny frist på Innsida. Likevel mener Bjørgen at prognosene for oppmelding er lovende.

– Vi har fulgt utviklingen hele veien og per nå er det over 21 000 fra tidligere NTNU som har semesterregistrert seg. Dette er lik den utviklingen vi hadde i fjor så det ser ikke ut til å bli et problem så langt. Studentene må melde seg opp for å få tilgang til f.eks Itslearning og derfor skjer denne prosessen naturlig, sier Bjørgen.

Det har kommet ut 24 ulike meldinger på Innsida på de 23 første dagene av det nye året. Spennet og relevansen på innhold for hver enkelt student er vidt- fra Spellemannspris til endring av oppmeldingsfrist. Bjørgen påpeker likevel at det kan være forskjellige årsaker til at innlegget på Innsiden har målt lav respons blant studentene.

– Det er jo en mulighet at flere kan ha lest meldingen uten å klikke seg direkte inn på nyheten. Da vil den jo ha få målbare klikk, påpeker Bjørgen.

Bjørgen sier de tidligere har vurdert å sende ut mail om endringen, men påpeker at NTNU ikke ser på det tiltaket som nødvendig fordi de fleste studentene allerede har meldt seg opp. Dermed blir det en irrelevant mail for flesteparten av mottakerne, mener hun.

– Vi har nådd de som vi normalt har forventet å nå gjennom Innsida, Studentservice og fakultetene. Vi vil holde oss jevnlig oppdatert på tallene og har gjennom hele prosessen vurderer løpende om det er behov for å gjøre noe mer.

Ikke krise å melde seg for sent

Bjørgen forklarer at de vil begynne å jobbe med det nye felles studentsystemet (FS) etter 1. februar og at det derfor er en fordel at så mange som mulig fra gamle NTNU har meldt seg opp før det. Likevel har de tatt med i betraktningene at studenter kan ha oversett fristen.

– Vi er i kontakt med studentservice og fakultetene og prøver å få de til å kommunisere ut informasjonen og bruker også disse til å få feedback fra studentene. Samtidig vil studenter som har mistet fristen ha mulighet til å melde seg opp til gammel frist, altså 15. februar. Vi håndterer det avviket som kommer, sier Bjørgen.